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购买微信管理系统需要注意哪些问题

2021-01-11 栏目:业界资讯 查看(12 )

  微信管理系统的好处已经很明显了。这有助于公司增加销售收入,改善客户服务,提高客户保留率,简化业务流程,降低成本,提高效率,改善管理信息,从而改善决策。微信管理系统已经成为企业的固有功能,越来越多的中小企业在探索微信管理系统的价值。但是选择合适的微信管理系统和供应商非常重要,中小企业需要在有限的资源和经验下完成这项工作。以下是我们认为每一家中小企业在签署合同之前应该要问的十个问题。

  购买微信管理系统需要注意哪些问题?

  购买微信管理系统前要问的十个问题

  问题1:我们可以从多个位置和设备访问微信管理系统吗?

  微信管理系统系统是否支持部署在云服务器上?或者配置后可以实现局域网外网访问?这将使您的销售团队更容易从任何地方获取和输入数据,无论是在贸易展览、在家工作、旅行、笔记本电脑还是移动设备上。这种灵活性将使您的公司更高效。

  问题2:报表是否易于使用?

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  微信管理系统系统是否允许您快速轻松地获取报表数据?例如鼠标点击几下即可显示报告,支持数据范围的筛选,并使用图表和仪表盘为您提供实时的销售数据洞察,从而帮助您做出明智的决策。

  问题3:微信管理系统能够提供长久的支持吗?

  微信管理系统是一个需要供应商提供长期支持的信息化系统,它将伴随您很长的时间。如果您的供应商不够专注或是不再运营,你最终将不得不重新购买一个微信管理系统。因此,那些专注的、并已经在市场上沉淀多年的微信管理系统供应商,通常更加可靠。

  问题4:我可以轻松地导入和导出数据吗?

  将现有数据导入微信管理系统平台可能非常复杂和耗时,因此需要尽可能简单的导入工具。观察您的微信管理系统是否具有数据导入功能,是否与现有数据兼容,并且易于使用。

  问题5:微信管理系统系统足够安全吗?

  微信管理系统只是工具,而数据才是您宝贵的资产,因此一个可靠的供应商都会重视数据的安全性。无论您是选择SaaS(数据在提供商服务器上)还是私有云(数据在自己服务器上),您都需要了解关于网络安全、数据备份和权限的有关问题。

  问题6:有哪些培训?

  您的团队需要培训如何使用新的微信管理系统——系统的使用率决定了投资回报。因此,确保您能够获得高质量、深入的培训。并且系统内置足够的帮助,引导您的团队快速上手。

  问题7:实际价格是多少?

  很简单,根据供应商的报价,你需要计算使用微信管理系统十年左右的成本。那些租用型微信管理系统,初始价格可能较低,但长期成本更高。那些基于私有云的微信管理系统初始采购成本更高,但长期来看,则更为保值且数据全部私有化。当然,您必须弄清楚还有哪些隐性费用,比如服务费、培训和实施费用等。

  问题8:这对你合适吗?

  在微信管理系统上花钱很容易,但是很多中小企业发现系统的很多功能采购成本或者定制成本之后,系统的很多功能几乎没有使用。因此,有必要寻找能够满足大部分需求、价格在承受范围内、综合性价比高的微信管理系统解决方案。这是提供最佳投资回报率的购买方案。

  问题9:使用起来有多简单?

  系统界面和功能越直观,你的团队就越快启动和运行。这样可以降低培训成本,增加您在微信管理系统中的投资回报。

  问题10:是否支持功能扩展或定制?

  找到一个您可以用更少的成本轻松定制的解决方案,将使您能够满足您的关键个性化需求,而不会过多地改变您的工作流程。毕竟,你希望你的微信管理系统适合你的公司,而不是改变你的公司适合微信管理系统。


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